1、 2011年8月8日上午,黄军海获悉,(1)湖南省招标办在投标资料现场审核时,可凭湖南省药检所开出的“委托检验申请表”及收费票据,给予报名。但要求在规定的期限内递交合格的药品检验报告书。(2)长沙双鹤可代理药品生产企业产品送湖南省药检所委托检验,并统一办理投标品种药检委托事宜。他在第一时间向雷部长汇报。雷部长立即要求客服部派人携带相关资料前往长沙,协同黄军海处理。
我接到任务,立即与楚雄厂办电话联系,提交准备资料的要求;并立即从OA流程建立湖南投标报名的申请报告,请求综合部、厂办、李副总、殷总、财务部等相关部门给予响应。在各位领导、部门紧密配合快速响应下,于下午下班时,完成了所有准备工作。
2、 8月9日,我乘首班发往长沙的航班,赶往长沙,中午1:30,赶到长沙双鹤,办理委托送检事宜。3:00,赶到湖南省药品采购招标中心,递交报名资料;结果,现场人员不认可委托双鹤送检,要求审查省药检所的样品送检受理单及收费缴款单据。立即赶往长沙双鹤,取回样品,请双鹤开具介绍信,再赶到湖南省药检所,时间已临近下班,送样填表、交款….,分头进行,在5:00下班时,取得样品送检通知单。
3、 8月10日,到招标中心递交报名资料。二百余平米的受理大厅,熙熙攘攘的人员,排队等候。终于10点左右,资料通过了现场审查。
整件事的处理从8日上午开始,至10日10点完成,历时48小时。在过程中,各部门积极响应,全力以赴,最终,我们抓住的机遇,通过了“2011年湖南省基层医疗机构基本药物招标采购”投标报名资料现场审核,走出了湖南基药投标项目第一步。
下午,长沙降大雨,据黄经理说,长沙已经持续高温干旱多日,今天迎来了盼望已久的降温降雨,往日闷热火燥一扫而空!
客服部:和韵苹
2011-8-16